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赴省人民医院进修学习心得(十四)

发布时间:2016-01-18 字号:

赴省人民医院进修学习心得

招标办  金关华

适逢医院转型发展之际,我有幸获得了赴省人民医院学习进修良机,为了更好地“取之所长、补之所短”,我十分珍惜这次学习机会,通过细心观察、不厌提问、勤快记录、用心感悟,记下了省人医长足的点点滴滴,现将一周来的学习和心得总结如下:

一、管理制度健全

省人民医院健全的管理制度让我感触较深,他们制定了许多医院管理丛书,包括责职汇编、制度汇编、员工手册、应急预案等等,针对设备管理和物资采购,他们从物资的申请、审批、采购、验收、使用、维护、保养直至报废各个环节均制定了全流程,全环节的管理制度,可以说员工做的每项工作基本都能对照制度,做到有章可循,有据可查。

二、实务操作规范

1、临床医学工程部对年度仪管会通过的设备购置计划,每月都安排采购计划,并向使用科室下发通知,要求使用科室一是提供需购置设备的技术需求及配置要求;二是对每台设备推荐三个或以上品牌,并注明各品牌排名,这样做一是有利于招标前能更好的做好前期的市场调研和采价工作;二是能确保所购置设备的品牌正是临床所需要的;三是可以避免科室之间一些相互扯皮现象。 

2、对一些政府集中采购项目,采供中心都要及时向党政联席会提交医疗设备招标结果通报,最后有党政联席会讨论审核、确定。这样可以让每位医院领导都了解、知道医院设备的购置情况。

3、购置设备的入库验收,有采供中心会同使用科室负责对货物的验收,临工中心会同使用科室负责对购置设备技术性能的验收(包括:安装质量、功能及技术指标),验收单一式三份,各科分别存档,财务在付款时必须看到临工中心和采供中心的验收报告单才能付款等等,从而确保购置设备能够最大限度满足招标文件的要求。

三、操作队伍强

目前省人医临工部有6人,维修中心有7人,采供中心有15人,科内员工分工明确,每个人主攻方向方面都有一技之长,他们既各司其职,又相互协作,对临床科室提出的需求都能做到快速及时的响应和解决。强大的,专业化的维修和物资采购队伍既确保了医院设备的安全高效运行,又确保了医院招标工作的合法、合规、有序、有效的展开。

四、信息支撑有力

医院专门设有后勤管理信息平台,内容包括:中心库房管理、固定资产管理、质量管理、PM管理、计量管理、报表统计等等。从15年四月份开始,设备维修实行网上报修,使用科室在网上填写报修单,重要维修项目同步通过手机短信提醒维修人员,对已修复的设备,使用科室在网上进行确认,未修或正在修的设备在网上进行滚动显示提醒.强大的信息化为各项工作的统计、查阅、分析、总结带来了极大的便利、工作效率相对较高。

通过短短的几天学习,让我充分感受到了我们医院与省级大医院在精细化管理方面的差距,也看到了自身在设备管理、物资采购方面存在的不足,这次学习虽然时间很短,但也学到了不少东西,作为一名职能科长,我想既是管理者又是实践者,关键是要把学到的知识学以致用,工作中多一份主动,多一份责任,多一份担当,从抓好队伍、强化管理、提升服务三个方面为抓手,尽心尽责做好各项工作,以回报领导的安排、组织的培养。

 

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